эталон

Центр бухгалтерского обслуживания

Количество операций или
как выбрать фирму по бухгалтерскому обслуживанию

Бухгалтерское сопровождение можно отправить на аутсорсинг, то есть возложить эту работу на другую, специализированную организацию, которая выполнит все необходимые действия быстро и профессионально. Организация, которая заказала эту услугу, тем временем экономит на затратах по самостоятельному ведению бухгалтерского учета, а также, свое драгоценное время.


Но как бы не было это банальным, выбрать подобную организацию бывает весьма непросто. Если Вы активный интернет-пользователь, то первым делом обратитесь к браузеру и введете поисковой запрос, связанный с компаниями-представителями бухгалтерских услуг. Вы начинаете “лазить” по страничкам и отбирать те организации, которые стали бы претендентами на доверие им Вашей бухгалтерии.


Что может смутить в первую очередь? Если Вы начинающий предприниматель или вы имели в собственном распоряжении бухгалтера (который был отстранен по той или иной причине) и не вникали в тонкости бухгалтерского сопровождения, то на сайтах аутсорсинговых организаций можно познакомиться с такими терминами и словами, которые даже не встречаются в словаре Ожегова.


И вот тут начинаются трудности. Практически на каждом сайте есть прейскурант цен на предоставление бухгалтерских услуг. Основным измерителем стоимости ведения бухгалтерского сопровождения Вашей фирмы будет являться количество операций или документов за месяц.

Подвох заключается в следующем: операции и документы - это разные показатели.


Операция – это одно действие, выполненное бухгалтером. Например, к операциям относятся:


  • Строка выписки банка (т.е. каждая платежка)
  • Кассовый ордер
  • Накладная на поступление товаров и материалов
  • Накладная на отгрузку товаров (количество позиций до 10)
  • Списание материалов (количество позиций до 10)
  • Накладная на передачу готовой продукции
  • Комплектация номенклатуры
  • Акт услуг полученных
  • Акт услуг оказанных
  • Авансовые отчеты – каждая строка отчета (т.е. по количеству приложенных квитанций)
  • Начисление заработной платы, налогов и взносов с ФОТ включены в стоимость при наличии деятельности

Документом будет являться то, над чем совершаются данные операции. К документам относятся:


  • Кассовые документы
  • Банковские документы
  • Документы разгрузки или отгрузки

Документов будет всегда меньше, чем операций. Поэтому на сайтах с указанием в прайс-листе стоимости за количество документов цена будет явно выше, чем за тоже количество НО операций на других сайтах. На самом деле, бывают случаи, когда документов за квартал нет, а операции есть (чаще всего это касается кадрового учета). Это уже будет считаться доп. услугой.

Кроме того, на количество документов и операций влияет число позиций в товарной накладной.


Рассмотрим конкретный пример.

Предположим, что ваша фирма занимается куплей/продажей столов.

Вы решили закупить партию из 11-ти столов разного вида (т.е. в товарной накладной у вас будет 11 позиций).


Две операции за поступление товара и одна операция за оплату товара поставщику

  • Прежде чем поставщик привезет Вам столы, их нужно оплатить. (т.е. перечисление денег Вашему контрагенту будет являться операцией).
  • После оплаты поставщик привозит столы и выдает Вам товарную накладную. Товарная накладная будет являться документом, по которому товар отражается в бухгалтерском учете.

Рассмотрим этот пункт детальнее. Большинство бухгалтерских фирм за 1 операцию считают отражение товарной накладной до 10 позиций (т. е. 10 разных столов).


Пример зависимости количества операций от количества наименований в счет-фактуре

В нашем примере всего 11 столов, а значит 2 операции (10+1).

Как мы видим, в данном примере за 11 позиций будет указано 2-е операции.

НАШИ УСЛОВИЯ:
ДО 15 ПОЗИЦИЙ
– 1 ОПЕРАЦИЯ!

Если бы Вы решили заказать 11 столов одного вида, то в товарной накладной была бы одна позиция и как следствие – 1 операция за документ.

И так, Вы теперь имеете представление за что будете платить. При реализации товара (продаже) количество операций и документов считается так же.



Две операции за отгрузку товара оптовому покупателю и одна операция за оплату от покупателя

Таким образом, две эти сделки в рассмотренном примере составляют 6 операций. (поступление товара - 2-е операции(10+1) + оплата товара поставщику - 1 операция + отгрузка товара оптовому покупателю - 2-е операции (10+1) + оплата от покупателя - 1 операция). В компании ЦБО «Эталон» - 4 операции (т. к. лимит позиций в документе до 15 наименований).


В заключение можно добавить, что перед выставлением счета об оказанных услугах Вы имеете право запросить у бухгалтерской компании реест о выполненных операциях и убедиться, что все соответствует действительности.